El Gobierno ha aprobado la facturación electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, una medida que marcará un antes y un después en la gestión administrativa y fiscal de los negocios en España.
En este artículo te explicamos de forma sencilla qué implica esta nueva obligación, quién debe aplicarla, cuándo entra en vigor y en qué se diferencia de Verifactu, ya que ambas medidas suelen generar confusión.
¿En qué consiste la factura electrónica obligatoria?
La nueva normativa establece que las operaciones entre empresas y profesionales (B2B) deberán realizarse mediante factura electrónica, dejando atrás progresivamente el uso de facturas en papel o PDF no estructurado.
👉 El objetivo es que las facturas sean digitales, estructuradas y trazables, facilitando su control y automatización.
¿A QUIÉN AFECTA?
- Empresas (sociedades)
- Autónomos y profesionales
- Cualquier actividad económica que emita facturas a otras empresas o profesionales
⚠️ Importante:
No afecta a operaciones con consumidores finales (B2C), al menos en esta fase.
Sí afecta tanto a quien emite como a quien recibe facturas.
¿CUANDO ENTRA EN VIGOR?
La implantación será progresiva:
Empresas con mayor volumen de facturación → deberán adaptarse antes
Pequeñas empresas y autónomos → dispondrán de más tiempo
👉 Aunque los plazos concretos dependen del desarrollo reglamentario, es importante empezar a prepararse cuanto antes.
¿CUAL ES EL OBJETIVO DE LA MEDIDA?
La factura electrónica obligatoria persigue varios objetivos:
✔ Reducir la morosidad entre empresas
✔ Mejorar el control fiscal y la trazabilidad
✔ Digitalizar la gestión empresarial
✔ Facilitar el seguimiento de pagos
✔ Reducir errores administrativos
En definitiva, busca una economía más transparente, eficiente y digitalizada.
DIFERENCIA ENTRE FACTURA ELECTRÓNICA Y VERIFACTU
Es habitual confundir esta medida con Verifactu, pero no son lo mismo:
🔹 Factura electrónica obligatoria
-Regula cómo se emiten y reciben las facturas entre empresas
-Exige un formato digital estructurado
-Afecta a la relación comercial (B2B)
🔹 Verifactu
-Es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria
-Controla el software de facturación
-Garantiza que las facturas no puedan ser manipuladas
-Tiene un enfoque de control fiscal
👉 Resumen claro:
Factura electrónica = cómo facturas
Verifactu = cómo controla Hacienda tu facturación
¿Qué deben hacer las empresas ahora?
Aunque la obligación aún no es inmediata para todos, es recomendable:
✔ Revisar el software de facturación actual
✔ Adaptarse a soluciones compatibles con factura electrónica
✔ Preparar procesos internos
✔ Formar al equipo
Anticiparse evitará problemas cuando la norma sea obligatoria.
CONCLUSIÓN
La factura electrónica obligatoria es un paso más hacia la digitalización empresarial. Aunque su implantación será progresiva, afectará a prácticamente todos los negocios.
Entender bien esta medida y su diferencia con Verifactu es clave para adaptarse correctamente y evitar errores.
En PonteAsesores te ayudamos a preparar tu negocio para estos cambios, elegir las herramientas adecuadas y cumplir con la normativa sin complicaciones.
