Julio es uno de los meses más importantes del calendario fiscal para empresas y autónomos. Durante este mes deben presentarse las principales declaraciones correspondientes al segundo trimestre del año, además de otras obligaciones mercantiles relevantes para las sociedades.
Una buena planificación es clave para evitar errores, recargos o sanciones. Por eso, desde PonteAsesores te resumimos las principales fechas que debes tener en cuenta y algunos consejos para afrontar este mes con tranquilidad.
¿Por qué julio es un mes clave?
Con el cierre del segundo trimestre, llega el momento de presentar las declaraciones correspondientes a los meses de abril, mayo y junio.
Además, muchas empresas coinciden con el inicio del periodo vacacional, lo que hace aún más importante preparar con antelación toda la documentación necesaria.
Del 1 al 21 de julio: principales obligaciones fiscales
Como norma general, las declaraciones trimestrales deben presentarse entre el 1 y el 20 de julio. Cuando el día 20 coincide con sábado, domingo o festivo, el plazo se amplía hasta el siguiente día hábil. En este caso, el plazo finaliza el 21 de julio.
Modelo 303 – IVA del segundo trimestre
Es la autoliquidación del IVA correspondiente al segundo trimestre.
En este modelo se declara:
- El IVA repercutido en las ventas.
- El IVA soportado en las compras y gastos deducibles.
- La diferencia entre ambos importes.
Modelo 130 – Pago fraccionado del IRPF
Obligatorio para la mayoría de autónomos que tributan en estimación directa.
Permite adelantar parte del IRPF correspondiente a los beneficios obtenidos durante el trimestre.
Modelo 131 – Pago fraccionado para autónomos en módulos
Dirigido a quienes tributan en el régimen de estimación objetiva (módulos).
Modelo 111 – Retenciones de trabajadores y profesionales
Se utiliza para ingresar las retenciones practicadas en:
- Nóminas de trabajadores.
- Facturas de profesionales sujetas a retención.
- Determinados premios y rendimientos.
Modelo 115 – Retenciones por alquileres
Debe presentarse cuando la empresa o el autónomo paga el alquiler de un local, oficina o nave sujeto a retención de IRPF.
Modelo 123 – Retenciones sobre rendimientos del capital mobiliario
Se presenta cuando existen retenciones derivadas de intereses, dividendos u otros rendimientos del capital mobiliario.
Modelo 202 – Pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades
Obligatorio para aquellas sociedades que deban realizar pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.
Modelo 349 – Operaciones intracomunitarias
Las empresas y autónomos que realicen operaciones con clientes o proveedores de otros países de la Unión Europea deberán presentar el Modelo 349, en el que se declaran las entregas y adquisiciones intracomunitarias de bienes y servicios.
Cuando la presentación es trimestral, el plazo finaliza el 21 de julio.
Hasta el 30 de julio: depósito de las Cuentas Anuales
Además de las obligaciones fiscales, julio también es un mes importante para las sociedades mercantiles.
Aquellas empresas cuyo ejercicio económico coincide con el año natural y que hayan aprobado sus cuentas anuales dentro del plazo legal (antes del 30 de junio) deberán realizar su depósito en el Registro Mercantil antes del 30 de julio.
Entre la documentación que debe presentarse se encuentra:
- Balance de situación.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Memoria.
- Estado de cambios en el patrimonio neto (cuando proceda).
- Certificación del acuerdo de aprobación de las cuentas.
- Aplicación del resultado.
El depósito de las cuentas anuales es un trámite obligatorio para la mayoría de las sociedades.
¿Qué ocurre si no cumples los plazos?
No presentar las declaraciones o realizar los trámites fuera de plazo puede tener consecuencias importantes.
Entre ellas:
- Recargos por presentación fuera de plazo.
- Intereses de demora.
- Sanciones económicas.
- Requerimientos por parte de la Agencia Tributaria.
- En el caso de las cuentas anuales, posibles sanciones del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) y el cierre registral de la sociedad, lo que impide inscribir determinados actos en el Registro Mercantil.
Por ello, es recomendable no dejar estas obligaciones para el último momento.
Consejos para gestionar correctamente el mes de julio
- Lleva la contabilidad al día
Mantener registradas todas las facturas emitidas y recibidas facilitará enormemente la preparación de los modelos trimestrales.
- Revisa toda la documentación
Antes de presentar cualquier declaración, verifica que no falta ninguna factura y que los datos son correctos.
- Reserva liquidez para el pago de impuestos
Si las declaraciones resultan a ingresar, disponer previamente del importe necesario evitará tensiones de tesorería.
- No esperes al último día
Los últimos días de campaña suelen concentrar incidencias técnicas y un elevado volumen de presentaciones. Adelantarse siempre reduce riesgos.
- Déjate asesorar por profesionales
Una revisión previa puede evitar errores que posteriormente supongan requerimientos, complementarias o sanciones.
En PonteAsesores nos encargamos de revisar tu documentación, preparar tus declaraciones fiscales y realizar todos los trámites necesarios dentro de plazo.
